Con un 'clic' - alla scoperta del catalogo

l'informatizzazione della biblioteca dell'Accademia Europea

Alla fine di maggio è stato installato il nuovo programma di gestione BIBLIOTHECA WIN-WB per la biblioteca dell'Accademia Europea, software elaborato dalla ditta tedesca B.O.N.D. Bibliothekssysteme. Con l'installazione del programma si è potuta effettuare l'importazione dei dati bibliografici dei ca. 5.000 documenti, finora gestiti in un file Excel con schedatura breve, facendo sì che le ricerche nel patrimonio bibliografico potessero essere svolte fin dal primo giorno.

Il programma, come dice già il nome, è un prodotto della famiglia Windows. Questa caratteristica è stata importante nella scelta del sistema per venire incontro alle esigenze degli utenti. In questo modo il sistema di gestione si è inserito bene nell'ambiente informatico già presente nella rete dell'Accademia, cioè Windows 95; permette tra l'altro agli utenti di evitare il passaggio costante fra ambienti Windows e DOS e nello stesso tempo di interrogare il catalogo (l'Opac - il modulo di ricerca per gli utenti) direttamente dal loro posto di lavoro.

Naturalmente la scelta del programma non è stata determinata soltanto dalla sua facilità d'uso pur essendo essa un criterio importante. Riportiamo in seguito alcuni dei requisiti fondamentali a cui il programma BIBLIOTHECA WIN-WB risponde in larga misura:

• Un sistema integrato: il software permette una gestione completa ed integrata di tutte le funzioni di biblioteca, quindi oltre alla catalogazione, l'automatizzazione degli acquisti, delle statistiche, della ricerca e della gestione di periodici.
• Possono essere gestiti vari tipi di documenti, monografie, opere in continuazione, periodici, audiovisivi ed estratti e articoli, questi ultimi particolarmente importanti per una biblioteca specialistica.
• Il formato di scambio MAB permette l'importazione e l'esportazione di dati compatibili e rende possibile l'interscambio con altri sistemi, come, a livello provinciale, con quello della biblioteca civica di Bolzano e della biblioteca Tessmann. Inoltre consente l'importazione di records bibliografici da altri programmi e cataloghi a larga diffusione, anche su CD-Rom.
• Il programma aderisce agli standards catalografici rendendo possibile la catalogazione secondo le regole RAK corrispondenti a quelle italiane per la catalogazione per autori RICA e ISBD.
• Dalla prossima versione del programma sarà possibile la gestione bilingue dei soggetti.
• A seconda delle esigenze è possibile eseguire dei stampati in modo flessibile (vari tipi di liste, ordini, etichette...)
• In seguito alla rielaborazione dei records bibliografici sarà data la possibilità all'utente esterno di collegarsi con la biblioteca dell'Accademia via internet permettendo al pubblico una ricerca più veloce ed efficiente. Ciò è particolarmente interessante per gli ambiti specialistici di raccolta, come la linguistica applicata, il linguaggio giuridico, il diritto italiano, tedesco e austriaco, il diritto delle minoranze, la valutazione dell'impatto ambientale e l'agricoltura di montagna.
• Inoltre nei prossimi mesi l'utente avrà la possibilità di interrogare l'Opac sia in italiano che in tedesco, opzione fondamentale per una istituzione che opera in un ambiente bilingue.