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Team Assistant





Eurac Research hat vor Kurzem das Test- und Forschungszentrum terraXcube, Zentrum für extreme Klimasimulation, mit Sitz im NOI Techpark in Bozen fertiggestellt. In unseren Klimakammern können wir die Klimabedingungen unserer Erde bis hin zu Extremwerten simulieren. Wir kombinieren Druckkammer-Technologie mit den modernsten Technologien zur Simulationen der klimatischen Parameter. So können wir die Auswirkungen von extremen Klimabedingungen auf den Menschen, auf ökologische Prozesse und auf technischen Produkte in einem kontrollierten Umfeld untersuchen.

Zur Verstärkung des terraXcube Teams sucht Eurac Research eine/n Teamassistenten/in als administrative und organisatorische Unterstützung für die Direktion und die Mitarbeiter des Zentrums, sowie als Schnittstelle zwischen dem Zentrum und den Servicebereichen von Eurac Research, Lieferanten, Kunden und Besuchern. Die Hauptaufgabe der/des Teamassistenten/in ist die administrative und organisatorische Unterstützung der Mitarbeiter, der Einkauf und die Abwicklung von Veranstaltungen im Zentrum.

 

Tätigkeiten:

  • Korrespondenz, Terminverwaltung und Zugangskontrolle von Externen/Besuchern des Zentrums
  • Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern des Labors und dem Qualitätsmanager des Labors zur kontinuierlichen Verbesserung des Managementsystems
  • Unterstützung von Direktvergabeverfahren für die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen
  • Unterstützung der Personaladministration (Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter, Anmeldungen, usw.)
  • Verwaltung der Sekretariatsarbeiten und Unterstützung der Mitarbeiter in administrativen und logistischen Fragen
  • Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung von Meetings und Konferenzen
  • Organisation von Dienstreisen
  • Übersetzungen (von und nach Deutsch, Italienisch, Englisch)
  • Unterstützung bei der Aktualisierung/Pflege der terraXcube-Website und der Kommunikationsaktivitäten des Zentrums

 

Anforderungen:

  • Hochschul- oder Maturaabschluss
  • Sehr gute Deutsch-, Italienisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute MS-Office-Kenntnisse
  • Fähigkeiten zum Problemlösen
  • Organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit Arbeitsbelastungen zu bewältigen
  • Vorherige Büroerfahrung
  • Fähigkeit im Team zu arbeiten
  • Fähigkeit selbstständig und zuverlässig zu arbeiten
  • Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
  • Fähigkeit Konflikte zu bewältigen

 

Wir bieten:

  • Eine befristete Teilzeitstelle
  • Langfristige Beschäftigungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
  • Internationales Arbeitsumfeld in einem Great Place to Work©
  • Angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten und interdisziplinären Team
  • Möglichkeit der Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen zur individuellen beruflichen Weiterentwicklung

 

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben und andere relevante Unterlagen) innerhalb 02.07.2021 an:

Eurac Research
terraXcube

Drususallee 1, 39100 Bozen

https://terraxcube.eurac.edu/
Tel: +39 0471 055 550

Für Informationen und Bewerbungen steht Ihnen Deborah Tomissich  zur Verfügung:

Tel: + +39 0471 055 007

e-mail: deborah.tomissich@eurac.edu

 

 

Bitte fügen Sie Ihrem Lebenslauf nach vorheriger Einsichtnahme in die Datenschutzbelehrung gemäß Art. 13 der EU-Datenschutzgrundverordnung Nr. 679/2016 sowie der nationalen Gesetzgebung folgende Einwilligung zur Verwendung Ihrer persönlichen Daten bei: „Ich bestätige die Datenschutzbelehrung unter http://www.eurac.edu/de/aboutus/Jobs/Pages/default.aspx gelesen zu haben und ermächtige die Eurac Research zur Verarbeitung der eigenen personenbezogenen Daten gemäß EU-Verordnung Nr. 679/2016 und nationaler Gesetzgebung." Ohne diesen Zusatz können wir Ihre Unterlagen nicht berücksichtigen.

Wir ersuchen Sie zusätzlich, falls gewünscht, folgende Einwilligung beizufügen: „Ich ermächtige die Eurac Research ausdrücklich zur Aufbewahrung meiner Daten für eine eventuelle Kontaktaufnahme bezüglich zukünftiger Stellenanzeigen".



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