Teamassistent/in
Eurac Research ist ein privatrechtlicher Verein mit Sitz in Bozen und 500 Mitarbeitern, die in verschiedenen Forschungsbereichen wie Gesundheit, Umwelt, Energie, Autonomie, Mumien und Minderheiten tätig sind. Das Institut für Erneuerbare Energien sucht für sein Verwaltungsteam eine/n hochmotivierte/n team assistant als Mutterschaftsersatz, der/die zur Unterstützung des operativen und administrativen Managements sowie des Einkaufsmanagements beitragen wird.
Tätigkeiten:
- Abwicklung von Einkäufen, inklusive Ausfüllen von Bestellformularen unter Befolgung der internen Prozeduren (Marktforschung, Angebotseinholung, Sicherstellen des Vorhandenseins aller notwendiger Informationen und Verfolgen der internen Prozeduren (Erstellung/Ausarbeitung von Ausschreibungsunterlagen)
- Verwaltung von Einkäufen im Zusammenhang mit der Sicherheit am Arbeitsplatz (PSA, Laborkleidung), Registrierung und Zustellung an die Mitarbeiter.
- Sekretariatstätigkeiten (einschließlich: Telefonzentrale, Rezeption, Empfang).
- Verwaltungstätigkeiten zur Unterstützung der Forscher (u. a.: Buchung von Dienstwagen; Unterstützung bei der Anmeldung zu Veranstaltungen, Kursen, Konferenzen; Hilfe beim Ausfüllen von Anträgen auf Spesenrückerstattung von Dienstreisen
Anforderungen:
- Hochschul- oder Maturaabschluss
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz und Sekretariatsarbeit
- Arbeitserfahrung im Einkaufswesen ist von Vorteil
- Gute Kenntnisse der englischen, deutschen und italienischen Sprache in Wort und Schrift
- Strukturierte und präzise Arbeitsweise
- Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
- Problemlösungsfähigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität
- Kommunikationsfähigkeit - Neigung zu zwischenmenschlichen Kontakten
- Organisationstalent und Fähigkeit zur Bewältigung der Arbeitsbelastung
- Fähigkeit zu selbständigem und zuverlässigem Arbeiten
Wir bieten:
- 1 Jahresvertrag (als Mutterschaftsersatz) mit Möglichkeit der Verlängerung
- Die Möglichkeit in einem motivierten, internationalen Team zu arbeiten in einem wachsenden Sektor
- Ein Umfeld welches eine hohe Lebensqualität bietet
- Eurac Research wurde zu einem der besten Arbeitsplätze in Italien gewählt und bietet viele Möglichkeiten, Beruf und Familie zu vereinbaren.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben und andere relevante Unterlagen) innerhalb 24.10.2021 an:
Eurac Research
Institut für Erneuerbare Energie
Drususallee 1, 39100 Bozen
Email: jobs.renewable.energy@eurac.edu – www.eurac.edu
Tel: +39 0471 055 607 / Fax: +39 0471 055 699
Für weitere Informationen steht Ihnen Laura Scafidi zur Verfügung: Tel: +39 0471 055 607
Bitte fügen Sie Ihrem Lebenslauf nach vorheriger Einsichtnahme in die Datenschutzbelehrung gemäß Art. 13 der EU-Datenschutzgrundverordnung Nr. 679/2016 sowie der nationalen Gesetzgebung folgende Einwilligung zur Verwendung Ihrer persönlichen Daten bei: „Ich bestätige die Datenschutzbelehrung unter http://www.eurac.edu/de/aboutus/Jobs/Pages/default.aspx gelesen zu haben und ermächtige die Eurac Research zur Verarbeitung der eigenen personenbezogenen Daten gemäß EU-Verordnung Nr. 679/2016 und nationaler Gesetzgebung.“ Ohne diesen Zusatz können wir Ihre Unterlagen nicht berücksichtigen.
Wir ersuchen Sie zusätzlich, falls gewünscht, folgende Einwilligung beizufügen: „Ich ermächtige die Eurac Research ausdrücklich zur Aufbewahrung meiner Daten für eine eventuelle Kontaktaufnahme bezüglich zukünftiger Stellenanzeigen“.
