VIDEOÜBERWACHUNG

Datenschutzerklärung gemäß Art. 13 der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (EU) 2016/679 und der Verfügung der Datenschutzbehörde bezüglich Videoüberwachung (8. April 2010)

Eurac Research, als Verantwortlicher für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten, im Sinne der Europäischen Datenschutzgrundverordnung Nr. 2016/679 (DSGVO) sowie der nationalen Gesetzgebung Informationen zu den Modalitäten und Zwecken der Verarbeitung von personenbezogenen Daten bzw. Videobildern, die mittels Videoüberwachungssystemen erhoben werden, geben. Die Videoüberwachungssysteme wurden in den Sitzen von Eurac Research zwecks Wahrung, Schutz und Sicherheit der Personen und/oder Gegenstände installiert.

In den videoüberwachten Zonen werden deutlich sichtbare Hinweisschilder angebracht, die auf die verfolgten Zwecke hinweisen (vereinfachte Information). Diese Hinweisschilder sind vor dem Aktionsradius der Videokameras positioniert oder jedenfalls in unmittelbarer Nähe. Gegenständliche Datenschutzaufklärung integriert inhaltlich die vereinfachte Information.

1. Zweck und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Die vom Verantwortlichen für die Datenverarbeitung erhobenen oder zu erhebenden personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Zwecke der Wahrung, des Schutzes und der Sicherheit von Personen und/oder Gegenständen und insbesondere für den Schutz der Vermögensgegenstände von Eurac Research sowie des Personals verarbeitet.

Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung stellt das berechtigte Interesse des Verantwortlichen für die Datenverarbeitung dar (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Die Aufnahmen werden vom Verantwortlichen für die Datenverarbeitung erhoben, um dessen berechtigtes Interesse zu verfolgen mittels Aufnahme von Beweismitteln für den Schutz von Personen und Gegenständen und auch im Hinblick auf mögliche Angriffe, Diebstahl, Raub, Beschädigungen, Vandalenakte, oder zwecks Prävention gegen Brand oder Arbeitssicherheit.

Die erhobenen und verarbeiteten Daten sind multimediale Dateien bzw. Videodateien aus den Aufzeichnungen der Videokameras.

Das System wird in keinem Fall zur Überwachung oder Kontrolle des Arbeitnehmers bei der Ausführung der Arbeitstätigkeit in Übereinstimmung mit den Bestimmungen des Art.4 des Gesetzes Nr. 300 von 1970 (Arbeitnehmerstatut) verwendet. Die Bilder dürfen nicht für disziplinarische Zwecke oder zur Beurteilung der Arbeitsaktivitäten von Mitarbeitern verwendet werden, außer für kriminelle Ereignisse.

2. Aufbewahrungszeitraum
Die mittels Videoüberwachungssystemen aufgenommenen Videobilder werden für maximal 72 Stunden ab Erhebung aufbewahrt. Ist dieser Zeitraum verstrichen, werden die Daten gelöscht (Verfügung der Datenschutzbehörde bezüglich Videoüberwachung – 8. April 2010 sowie alle nachfolgenden Änderungen und Ergänzungen). Dies gilt unbeschadet der Möglichkeit die Videobilder über diesen Zeitraum hinaus für Bedürfnisse in Bezug auf Festtage oder Schließungen und im Falle von Ermittlungsanfragen der Justizbehörde oder der Polizei oder im Falle von spezifischen technischen Notwendigkeiten aufzubewahren.

3. Verarbeitungsmethode
Die Datenverarbeitung erfolgt nur durch Personen, die zur Durchführung von Verarbeitungstätigkeiten befugt sind (Art. 29 DSGVO). Für die Verfolgung der genannten Zwecke werden die personenbezogenen Daten ausschließlich von Personen verarbeitet, die dazu ermächtigt und angemessen ausgebildet wurden (Mitarbeiter/in von Eurac Research mit Ermächtigung), verarbeitet werden. Wenn es aus technischen Gründen erforderlich ist, können Dritte auf das Videoüberwachungssystem zugreifen, die von Eurac Research ordnungsgemäß als für die Verarbeitung Verantwortliche benannt wurden (ex Art. 28 DSGVO) und die einen Vertrag unterzeichnet haben, der die ihnen anvertraute Verarbeitung und ihre Datenschutzverpflichtungen im Detail regelt. Die komplette Einsichtnahme in die Videobilder live und aufgenommen ist ausschließlich den von Eurac Research ausdrücklich ermächtigten Personen gestattet. Die aktualisierte Liste sämtlicher Empfänger der Daten kann unter privacy@eurac.edu angefragt werden.

Die Daten werden in keinem Fall verbreitet.

4. Übermittlung von personenbezogenen Daten Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung wird die durch das Videoüberwachungssystem gesammelten personenbezogenen Daten nicht an ein Drittland oder eine internationale Organisation außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermitteln.

5. Automatisierte Entscheidungsprozesse

Videoüberwachungskameras sind mit einem Motion-Tracking- oder intelligenten Videosystem ausgestattet, mit dem es möglich ist, ohne jegliche Identifizierung Bilder zu erfassen und aufzuzeichnen und, falls erforderlich, anormale Verhaltensweisen oder Ereignisse automatisch zu erkennen, zu melden und aufzuzeichnen. Der Prozess der Erfassung, Verwaltung und Kontrolle der Bilder unterliegt der menschlichen Kontrolle. Zu diesem Zweck hat der für die Verarbeitung Verantwortliche eine vorläufige und erschöpfende Bewertung der fraglichen Verarbeitung durchgeführt, wie von der italienischen Datenschutzbehörde festgelegt (vgl. Verfügung der Datenschutzbehörde bezüglich Videoüberwachung – 8. April 2010).

6. Verantwortlicher der Datenverarbeitung

Eurac Research
Drususallee 1,
39100 Bozen
T. +39 0471 055 055
E. privacy@eurac.edu

Der für die Verarbeitung Verantwortliche hat einen Datenschutzbeauftragten (DSB) ernannt, der unter folgender E-Mail-Adresse zu erreichen ist: privacy@eurac.edu

7. Rechte der betroffenen Person
Sie können sich ohne besondere Formalitäten an den Verantwortlichen der Verarbeitung wenden, um Informationen und Klarstellungen zu verlangen, sowie die in der DSGVO 2016/679 für die betroffene Person vorgesehenen Rechte geltend zu machen, wenn die in der Gesetzgebung vorgesehenen Anforderungen erfüllt sind (insbesondere, der Zugang zu den Daten).

Erhält die betroffene Person auf ihren Antrag nicht innerhalb von 30 Tagen nach Eingang – diese Frist kann um weitere 60 Tage verlängert werden, wenn dies wegen der Komplexität oder wegen der hohen Anzahl von Anträgen erforderlich ist – eine Rückmeldung, kann sie Beschwerde bei der Datenschutzbehörde oder Rekurs bei Gericht einlegen.

Die Ausübung der genannten Rechte kann mittels Kontaktaufnahme unter E-Mail privacy@eurac.edu erfolgen.