Informativa sul trattamento dei dati personali – Partecipazione ad eventi

I dati personali della persona interessata comunicati ad Eurac Research, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali (di seguito anche Titolare) saranno trattati in conformità al Regolamento UE 2016/679 (GDPR) per le sole finalità di:

• organizzazione delle prenotazioni per un evento;
• informazioni istituzionali e networking;
• gestione della manifestazione stessa, incluse le attività preparatorie e successive e le comunicazioni sull'evento;
• elaborazione e rispetto dei requisiti precontrattuali e contrattuali;
• gestione della presentazione di contributi scientifici.
• documentazione dell'evento per finalità istituzionali, di archiviazione e comunicazione, (riguardante i dati che rivelano l'immagine e la voce della persona, ad esempio video, audio, fotografie, registrazioni), inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, presentazioni, documentazione, creazione di materiale informativo, attività di comunicazione attraverso qualsiasi forma e mezzo, come pagine web e social network. Durante la manifestazione possono essere fatte foto nonché riprese audio e video. Se l'interessato preferisce non essere registrato o fotografato, deve informare preventivamente il personale di Eurac Research. Per non essere ripreso o registrato durante gli eventi virtuali, sarà sempre possibile disattivare la webcam e/o disattivare il microfono. Inoltre, il Titolare potrebbe venire a conoscenza di categorie particolari di dati personali ai sensi dell'art. 9 GDPR (preferenze alimentari). La base giuridica del trattamento dei Suoi dati personali si fonda sull'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso, nonché, per il trattamento delle categorie particolari di dati personali e per informazioni su attività istituzionali non connesse all'evento (es. newsletter), sul consenso.
  I dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere gli scopi indicati e/o comunque per il tempo strettamente necessario all'espletamento degli adempimenti previsti per legge (artt. 2946 ss. c.c.). Il conferimento dei dati personali è facoltativo, ma un eventuale rifiuto potrebbe interferire con il corretto svolgimento delle finalità I dati potranno essere trattati dai collaboratori del Meeting Managament di Eurac Research. Inoltre, i Suoi dati personali potranno essere trasmessi agli organizzatori dell'evento e/o, se richiesto, ai hotel per la prenotazione di un pernottamento, nonché a destinatari in un paese terzo. Il titolare garantisce che il trattamento dei dati personali avvenga in conformità alla normativa vigente. Eurac Research usa Eventmanagement Software Ungerboeck. Nel corso della registrazione i Suoi dati saranno comunicati a e trattati da Ungerboeck, un servizio fornito da Ungerboeck Systems International Inc., USA. I dati memorizzati durante la registrazione per la manifestazione (p.es. indirizzo e-mail, nome, cognome, indirizzo IP, data e ora di registrazione) saranno mandati al server operato da Ungerboeck Systems International Inc. negli Stati Uniti e salvati.

I dati personali possono essere comunicati anche ad altri fornitori di servizi esterni (ad es. compagnie assicurative), che tipicamente trattano i Dati Personali per conto di Eurac Research in qualità di responsabili del trattamento dei dati. Per ulteriori informazioni si prega di contattare il seguente indirizzo e-mail: privacy@eurac.edu

Per gli eventi virtuali Eurac Research utilizza Zoom (per ulteriori informazioni: https://zoom.us/privacy), Microsoft Teams (per ulteriori informazioni: https://support.office.com/en-us/article/teams-free-support-and-privacy-statement-9116c829-c8fa-4822-96a3-1e89b2911ba5).

I dati personali vengono di norma trattati principalmente all'interno dell'Unione Europea. Alcuni dei dati personali potranno essere trasferiti a destinatari che si potrebbero trovare al di fuori dell’UE ma comunque soltanto per finalità connesse allo svolgimento delle attività istituzionali di Eurac Research.
Eurac Research assicura che il trattamento elettronico e cartaceo dei dati personali da parte dei destinatari avviene in ogni caso nel rispetto della Normativa Applicabile.

Non è presente un processo decisionale automatizzato.

Il Titolare del trattamento è Eurac Research, Viale Druso 1, 39100 Bolzano; il DPO può essere contattato al seguente indirizzo e-mail: privacy@eurac.edu

L'interessato ha diritto di chiedere al Titolare l'accesso ai dati che lo riguardano, la loro rettifica o la cancellazione, l'integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento, la portabilità dei dati e di proporre reclamo all'autorità nazionale nonché di esercitare gli altri diritti riconosciuti dalla legge applicabile (artt. 15 ss. GDPR). Qualora per il trattamento dei dati personali sia stato prestato il consenso, è riconosciuta la facoltà di revocarlo.

I diritti possono essere esercitati scrivendo all'indirizzo e-mail: privacy@eurac.edu.