Informativa Privacy ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 e del Provvedimento dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali in materia di videosorveglianza (8 aprile 2010)
Eurac Research in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali (di seguito “Titolare”) La informa in qualità di interessato/a del trattamento dei dati personali (di seguito “Interessato”) sulle modalità e finalità del trattamento dei dati personali relativi alle immagini acquisite tramite i sistemi di videosorveglianza installati presso le sedi di Eurac Research per la tutela, la sicurezza e la salvaguardia di persone e/o cose.
Le zone videosorvegliate sono segnalate con appositi cartelli, chiaramente visibili e sui quali sono anche richiamate le finalità perseguite (informativa semplificata). Tali cartelli sono collocati prima del raggio di azione delle telecamere o comunque nelle loro immediate vicinanze. La presente informativa integra il contenuto dell’informativa semplificata.
1. Finalità e base giuridica del trattamento dei dati personali:
I dati personali dell’Interessato/a, acquisiti dal Titolare o che verranno acquisiti in seguito, sono necessari per le sole finalità di tutela, sicurezza e salvaguardia di persone o cose e in particolare per la tutela del patrimonio aziendale e del personale.
La base giuridica del trattamento dei dati personali dell’Interessato si fonda sull’interesse legittimo del Titolare del trattamento (art. 6 par. 1 lett. f) del Regolamento (UE) 2016/679). Le riprese vengono effettuate dal Titolare nell'intento di perseguire un suo legittimo interesse attraverso la raccolta di mezzi di prova ai fini di tutela di persone e beni anche rispetto a possibili aggressioni, furti, rapine, danneggiamenti, atti di vandalismo, o finalità di prevenzione di incendi o di sicurezza del lavoro.
I dati acquisiti e trattati sono dati multimediali/ video provenienti dalle telecamere installate.
Il sistema non verrà in alcun caso utilizzato per monitorare o controllare il lavoratore nell’esecuzione dell’attività lavorativa, nel rispetto di quanto stabilito dall’art. 4 della Legge n. 300 del 1970 (Statuto dei Lavoratori). Le immagini non potranno essere utilizzate a fini disciplinari o di valutazione dell’attività lavorativa dei dipendenti, salvo fatti ed eventi delittuosi e/o criminosi.
2. Periodo di conservazione
Le immagini registrate tramite i sistemi di videosorveglianza saranno conservate per un periodo massimo di 72 ore, trascorso il quale esse saranno cancellate (Provvedimento in materia di videosorveglianza del Garante per la protezione dei dati personali - 8 aprile 2010 e s.m.i.). È in ogni caso fatta salva la possibilità di conservare oltre tali termini le immagini acquisite per esigenze legate a festività o chiusure di uffici e servizi e in caso di richiesta investigativa, debitamente fondata, dell’Autorità Giudiziaria o di Polizia oppure in caso di specifiche necessità tecniche.
3. Modalità di trattamento dei dati personali
Il trattamento sarà effettuato solo da persone autorizzate per lo svolgimento delle attività di trattamento (ex art. 29 Regolamento (UE) 2016/679). Per il perseguimento delle finalità suddette, i dati personali saranno trattati esclusivamente da soggetti specificatamente autorizzati ed adeguatamente formati (collaboratori Eurac Research con specifica autorizzazione). Ove necessario, per motivi tecnici, al sistema di videosorveglianza potranno accedere soggetti terzi debitamente nominati in qualità di responsabili del trattamento da parte di Eurac Research (ex art. 28 Regolamento (UE) 2016/679) e che hanno sottoscritto un apposito contratto che disciplina puntualmente i trattamenti loro affidati e gli obblighi in materia di protezione dei dati. La visione integrale delle immagini live e registrate sarà consentita solo a soggetti espressamente autorizzati da Eurac Research. L'elenco aggiornato dei soggetti destinatari dei dati è disponibile contattando il seguente indirizzo e-mail: privacy@eurac.edu
Le immagini non saranno diffuse.
4. Trasferimento dei dati
Il Titolare non trasferirà i dati personali raccolti tramite l’impianto di videosorveglianza ad un Paese terzo o ad una organizzazione internazionale oltre lo Spazio Economico Europeo (SEE).
5. Processi decisionali automatizzati
Le telecamere sono dotate di un sistema di Motion Tracking o intelligent video tramite cui è possibile, senza necessità di effettuare alcuna identificazione, di riprendere e registrare immagini ed eventualmente rilevare automaticamente comportamenti o eventi anomali, segnalarli e registrarli. Il processo di raccolta, gestione e controllo delle immagini sarà sottoposto a controllo umano. A tale scopo, il Titolare ha provveduto ad effettuare una valutazione preliminare ed esaustiva del trattamento in oggetto come stabilito dall’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali (Cfr. Provvedimento dell’8 aprile 2010 in materia di videosorveglianza).
6. Titolare del trattamento
Eurac Research
Viale Druso 1,
39100 Bolzano
T. +39 0471 055 055
E. privacy@eurac.edu
Il Titolare ha nominato un Data Protection Officer (DPO) che può essere contattato al seguente indirizzo e-mail: privacy@eurac.edu
7. Diritti dell’interessato
Al Titolare del trattamento Lei potrà rivolgersi senza particolari formalità per richiedere informazioni e chiarimenti, nonché per far valere i diritti previsti dal GDPR in capo all’interessato in sussistenza dei requisiti previsti dalla normativa (fra cui, in particolare, l’accesso ai dati). In caso di mancata risposta entro il termine di 30 giorni dalla presentazione della richiesta, salvo proroga motivata fino a 60 giorni per ragioni dovute alla complessità o all’elevato numero di richieste, l’interessato/l’interessata può proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati o inoltrare ricorso all’autorità giurisdizionale.
L’esercizio dei diritti può essere esercitato scrivendo all’indirizzo e-mail: privacy@eurac.edu
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